Ознака: oglas

 

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za menadžera/-ke javnih politika i zagovaranja.

Svrha pozicije: 

Uloga podrazumeva razvijanje i sprovođenje programa podrške organizacijama civilnog društva u oblasti javnih politika i zagovaranja, uključujući finansijsko i projektno upravljanje.

 

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

1.Upravljanje projektima u oblasti javnih politika i zagovaranja

• Upravlja finansijskim i ljudskim resursima i koordiniše aktivnosti programa javnih politika i zagovaranja;
• Priprema i dostavlja redovne finansijske i narativne izveštaje za donatore;
• Redovno izveštava Tragov programski i finansijski sektor o realizaciji projekata i koordinira rad sa drugim timovima i projektima;
• Razvija i održava redovan kontakt sa donatorima u saradnji sa menadžerom za građanski aktivizam, direktorkom programa i izvršnom direktorkom;
• Priprema projektne predloge i aktivno doprinosi obezbeđivanju finansiranja programa i projekata u oblasti javnog zagovaranja

 

2. Upravljanje programom i grant šemama u oblasti javnih politika i zagovaranja

• Planira projektne aktivnosti, utvrđuje prioritete i koordiniše rad partnera, zaposlenih i angažovanih spoljnih saradnika na projektu;
• Planira i sprovodi procese monitoringa, evaluacije i učenja na nivou programa;
• Osigurava kvalitet procesa prijave i selekcije građanskih inicijativa u oblasti javnog zagovaranja; u saradnji sa timom osmišljava kriterijume konkursa u skladu sa ciljevima programa; koordiniše i učestvuje u sastancima selekcionih odbora;
• Nadgleda sprovođenje programa podrške organizacijama i procenjuje ostvarene rezultate na nivou grant šeme.

 

3. Osmišljavanje i sprovođenje programa razvoja kapaciteta organizacija civilnog društva

• Ispituje potrebe za razvojem kapaciteta podržanih organizacija u oblasti javnog zagovaranja;
• Osmišljava i razvija programe obuka, mentorstva, konferencija i drugih aktivnosti razvoja kapaciteta i umrežavanja;
• Prati i evaluira efekte programa razvoja kapaciteta.

 

4. Saradnja i umrežavanje sa donatorima i partnerima

• Istražuje, uspostavlja i održava kontakte sa potencijalnim donatorima u koordinaciji sa menadžerom za građanski aktivizam i direktorkom programa;
• Učestvuje u radu mreža i koalicija i aktivno zagovara teme od interesa za Trag fondaciju i podržane organizacije u cilju većeg učešća građana u kreiranju javnih politika i donošenja odluka na lokalnom i nacionalnom nivou;
• Sarađuje sa ključnim partnerima i donosiocima odluka sa ciljem stvaranja podsticajnog okruženja za učešće u donošenju odluka i osiguravanja uspeha podržanih građanskih inicijativa.

 

5. Promocija i razvoj programa javnih politika i zagovaranja

• U saradnji sa odeljenjem komunikacija učestvuje u kreiranju i primeni institucionalnih, programskih i projektnih komunikacionih strategija i materijala u oblasti javnog zagovaranja;
• Učestvuje u promotivnim aktivnostima (prilozi, izjave i gostovanja u lokalnim, nacionalnim i online medijima) sa ciljem predstavljanja uspešnih priča i rezultata javnog zagovaranja Trag fondacije i podržanih inicijativa;
• Prati i istražuje javne politike i zagovaračke inicijative u oblastima od interesovanja za Trag fondaciju – filantropska davanja, socioekonomska prava, socijalno preduzetništvo i druge; učestvuje u relevantnim radnim grupama i procesima donošenja odluka.

 

6. Redovno učešće u institucionalnim procesima i drugi zadaci po nalogu poslodavca u interesu unapređenja poslovnih procesa i postizanja definisanih rezultata.

 

Potrebne kvalifikacije:

• Visoka stručna sprema (ili najmanje 5 godina radnog iskustva u oblasti javnih politika i zagovaranja)
• Minumum tri godine iskustva u upravljanju projektima u oblasti javnih politka i zagovaranja u Srbiji
• Iskustvo u radu sa domaćim i međunarodnim donatorima
• Iskustvo u sprovođenju zagovaračkih inicijativa
• Iskustvo u vođenju timova
• Poznavanje građanskog društva u Srbiji, a poželjno u regionu

Ključne kompetencije:

• Odlično poznavanje procesa i tehnika javnog zagovaranja
• Dobro poznavanje zakonodavnog okvira vezanog za delovanje civilnog društva u Srbiji
• Razvijene veštine pisanja projekata
• Veštine upravljanja finansijama
• Liderske veštine
• Odlične komunikacijske i pregovaračke veštine
• Napredno poznavanje engleskog jezika
• Napredno poznavanje rada na računaru

Uslovi rada:

•         ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
•         puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do petka, 5. januara 2024, 12. januara do 23:59č. 

Molimo vas da u naslovu mejla naznačite naziv pozicije za koju aplicirate: Prijava za poziciju menadžera/-ke programa javnih politika i zagovaranja.

 

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.

Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.

 

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za koordinatora/-ku komunikacija.

Svrha pozicije: 

Pozicija podrazumeva koordinaciju aktivnosti na društvenim mrežama i veb-sajtu Trag fondacije, kao i komunikacionih aktivnosti i kampanja u okviru postojećih programa fondacije i projekata u okviru partnerstava koje Trag implementira uz superviziju nadjredjnog/e; koordinator/-ka komunikacija na osnovu stečenih uvida u potrebe i kontekst koordiniše pomenutim aktivnostima radi tačne realizacije plana programa i analizira uticaj implementiranih kampanja i komunikacionih aktivnosti kao izvor informacija koji služi za dalje planiranje u okviru tima komunikacija.

 

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

• U saradnji sa nadređenim/om učestvuje u razvoju i implementaciji komunikacione strategije Trag fondacije, pojedinačnih programa i usluga koje Trag sprovodi kroz partnerstva sa korporativnim sektorom; 
• Uz podršku nadredjenog/e osmišljava, razvija i planira kampanje i aktivnosti na društvenim mrežama i sajtu Trag fondacije, kao i kampanje za partnerstva, uz koordinaciju sa timom komunikacija i programskim timovima, a sve sa ciljem podizanja svesti o radu Trag fondacije, kako u široj javnosti, tako i kod specifičnih grupa;
• Kreira i implementira kampanje za oglašavanje na društvenim mrežama fondacije;
• Prati i analizira uspešnost kampanja koje Trag sprovodi i obrađuje prikupljene podatke na redovnom nivou, ali i u cilju izrade potrebnih izveštaja, kako bi se izmerio rezultat i uticaj Trag fondacije ostvaren putem društvenih mreža i sajta;
• Pruža konsultativnu podršku u kreiranju vizuelnih materijala organizacijama i neformalnim grupama koje Trag podržava, kako bi bili u skladu sa pravilima o vidljivosti donatora;
• Koordinira izradom promotivnog materijala Traga kroz komunikaciju sa izvršiocima usluga (dizajnerima, fotografima, videografima, štamparijama i slično) radi pospešivanja i unapređenja grafičkih i vizuelnih standarda Traga;
• Produkuje različite vrste sadržaja, uključujući saopštenja za medije, vesti, njuzletere, intervjue i uspešne priče, u skladu sa dogovorenom strategijom i planovima;
• Učestvuje u pripremi godišnjih izveštaja fondacije;
• Pomaže saradnicima u pripremi sadržaja, tekstova, prezentacija i javnih nastupa;
• Pruža podršku u pripremi i organizaciji događaja, konferencija, radionica, treninga, prezentacija i sličnih aktivnosti Trag fondacije;
• Aktivno prati trendove u digitalnom marketingu i neprofitnom sektoru;
• U saradnji sa nadređenim/-om, analizira, kontroliše i izveštava o budžetskim aktivnostima tima komunikacija, kao i budžetima za pojedinačne kampanje za programe i događaje koje Trag sprovodi i organizuje, kako bi se osiguralo da finansijsko poslovanje tima bude u skladu sa strateškim ciljevima organizacije;  
• Obavlja druge redovne kancelarijske poslove, prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima u dogovoru sa nadređenim/-om.

 

 

Potrebne kvalifikacije:

• Visoka stručna sprema
• Poželjno iskustvo rada u neprofitnom sektoru
• Minimum dve godine radnog iskustva u sferi komunikacija (digitalne komunikacije, PR)
• Iskustvo u implementaciji kampanja i vođenju projekata
• Iskustvo u koordinaciji timova za kreiranje materijala i promociju
• Odlično poznavanje rada na društvenim mrežama
• Odlično poznavanje alata za onlajn oglašavanje
• Odlično govorno i pisano znanje engleskog jezika 
• Izuzetne komunikacijske veštine i veštine javnog nastupa
• Poznavanje rada na računaru (MS Office paket) i platformama za onlajn komunikaciju
• Poznavanje rada na platformama i programima za grafički dizajn sadržaja, obradu audio i video zapisa, fotografija 
• Poznavanje rada u CMS softveru (npr. WordPress)
• Vozačka dozvola (poželjno)

Ključne kompetence:

• Veštine implementacije komunikacionih strategija i kreiranja sadržaja za digitalne platforme
• Razvijene veštine upravljanja projektima u sferi komunikacija
• Izuzetne komunikacijske veštine i veštine prezentacije (usmeno i pisano)
• Veštine produkcije događaja
• Sposobnost samostalnog delovanja i pokretanje inicijative

 

Uslovi rada:

• ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
• puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu komunikacije@tragfondacija.org, najkasnije do četvrtkaa, 31.avgusta 2023. godine, do 23:59č. 

Molimo vas da u naslovu mejla naznačite naziv pozicije za koju aplicirate: Prijava za poziciju koordinator/-ka komunikacija.

 

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.

Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.

 

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za asistenta/-kinju za komunikacije.

Svrha pozicije: 

Asistent/-kinja za komunikacije učestvuje u radu tima komunikacija, radi na operativnim zadacima kojima pruža podršku i doprinosi kreiranju različitih vrsta sadržaja, sa ciljem da se aktivnosti Trag fondacije prenesu široj zajednici na jasan, profesionalan i kreativan način. Zajedno sa ostatkom tima komunikacija, a u saradnji sa spoljnim saradnicima, učestvuje u produkciji raznovrsnih materijala informativnog i promotivnog karaktera. Pruža podršku programskim timovima u pripremi i organizaciji događaja Trag fondacije.

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

• Asistira u operativnom sprovođenju komunikacione strategije, kroz pripremu komunikacionih materijala, koji za cilj imaju predstavljanje rada Trag fondacije: kreiranje objava i, po potrebi, vizuala, za društvene mreže i sajt, vesti, njuzletera i slično;
• Učestvuje u osmišljavanju, planiranju i realizaciji promotivnih kampanja na društvenim mrežama, uz podršku savetnice za komunikacije i koordinatora/-ke komunikacija;
• Razvija odnose sa zajednicom kroz redovnu promociju vrednosti i aktivnosti Trag fondacije uz svakodnevno praćenje objava i komentara na društvenim mrežama;
• Vodi kalendar sadržaja i objava na redovnom nivou;
• Aktivno prati trendove u digitalnom marketingu i neprofitnom sektoru;
• Pruža operativnu i tehničku podršku pri osmišljavanju i produkciji štampanih, video i drugih materijala informativnog i promotivnog karaktera, u saradnji sa savetnicom za komunikacije i koordinatorom/-kom komunikacija;
• Učestvuje u pripremi i organizaciji događaja, konferencija, radionica, treninga, prezentacija i sličnih aktivnosti Trag fondacije;
• Pruža podršku ažurnom održavanju baze podataka i slanju poziva za događaje/aktivnosti;
• Prikuplja potrebne podatke, arhivira dokumenta i učestvuje u pripremi narativnih izveštaja donatorima, a u vezi sa komunikacionim aktivnostima, kako bi se obezbedile informacije i materijali neophodni za kvalitetne i transparentne odnose sa donatorima;
• Obavlja druge redovne kancelarijske poslove, prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima u dogovoru sa nadređenim/-om.

Potrebne kvalifikacije:

• Srednja stručna sprema
• Poželjno iskustvo rada u neprofitnom sektoru 
• Minimum godinu dana radnog iskustva u sferi komunikacija (digitalne komunikacije, vođenje društvenih mreža i community management)
• Odlično poznavanje rada na društvenim mrežama
• Odlično govorno i pisano znanje engleskog jezika
• Poznavanje rada na računaru (MS Office paket) i platformama za onlajn komunikaciju
• Poznavanje rada na platformama i programima za grafički dizajn sadržaja, obradu audio i video zapisa, fotografija 
• Poznavanje rada u CMS softveru (npr. WordPress)
• Vozačka dozvola (poželjno)

Ključne kompetence:

• Razvijene komunikacijske veštine
• Prilagodljivost i kreativnost
• Proaktivnost, sposobnost samostalnog iniciranja procesa iz oblasti rada, dobro upravljanje vremenom i prioritetnim zadacima
• Iskustvo u proizvodnji komunikacionih materijala (za tradicionalne i digitalne medije)
• Iskustvo u organizaciji događaja (uživo, hibridno i onlajn)
• Sposobnost rada u timu
• Sposobnost samostalnog obavljanja posla, uz prisustvo supervizije i mentorstva onda kada je to potrebno
• Sposobnost brzog učenja

Uslovi rada:

• ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
• puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu komunikacije@tragfondacija.org, najkasnije do četvrtkaa, 31.avgusta 2023. godine, do 23:59č. 

Molimo vas da u naslovu mejla naznačite naziv pozicije za koju aplicirate: Prijava za poziciju asistent/-kinja za komunikacije.

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.

Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.

 

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za asistenta/-kinju za program filantropije.

Svrha pozicije: 

Asistentska pozicija podrazumeva pružanje operativne podrške radu Trag fondacije u oblasti promocije filantropije i unapređenja filantropske infrastrukture sa ciljem daljeg razvoja programa filantropije, filantropske infrastrukture, podsticanja većih davanja za opšte dobro i snažnijeg povezivanja i pozicioniranja Trag fondacije u filantropskom ekosistemu. Asistentska uloga takođe podrazumeva operativno sprovođenje aktivnosti u okviru osnovnih i unapređenih programa za razvoj kapaciteta organizacija i lokalnih fondacija da mobilišu lokalne resurse u cilju diversifikacije izvora finansiranja za civilni sektor i njegove veće finansijske fleksibilnosti, nezavisnosti i održivosti.

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

• Asistira u operativnom i logističkom sprovođenju događaja povezanih sa promocijom individualne i korporativne filantropije, kroz organizaciju događaja, konferencija, radionica, treninga, prezentacija i drugih aktivnosti koje fondacija organizuje u ovoj oblasti, u cilju promocije Traga i njegovih rezultata, njegovog boljeg pozicioniranja u zemlji i regionu, i unapređenja svesti kompanija i pojedinaca o značaju strateških davanja usmerenih na civilno društvo i teme razvojnog karaktera;
• Pruža operativnu i tehničku podršku sprovođenju drugih promotivnih aktivnosti na programu (realizaciji promotivnih kampanja i izradi štampanih, video i drugih relevantnih materijala informativnog i promotivnog karaktera), uz podršku Savetnice za program filantropije i tima komunikacija, sa ciljem promocije Tragovih programa u oblasti filantropije, njihovog širenja na manje zastupljene geografske i tematske oblasti, promocije Tragovih rezultata u razvoju filantropije i jačanja filantropske infrastrukture u zemlji i regionu;ž
• Pruža administrativnu i tehničku podršku u svim aspektima sprovođenja osnovnih i unapređenih programa za razvoj kapaciteta organizacija i lokalnih fondacija da mobilišu lokalne resurse u svojim zajednicama, u cilju diversifikacije izvora finansiranja za civilni sektor, širenja prostora za razvoj civilnog društva i njegove veće finansijske fleksibilnosti, nezavisnosti i održivosti;
• Rukovodi bazama podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti filantropije i pomaže njihovu analizu, koja informiše dalje aktivnosti i strategije Traga u oblasti davanja za opšte dobro;
• Prikuplja potrebne podatke, arhivira dokumenta i učestvuje u pripremi narativnih i finansijskih izveštaja donatorima, kako bi se obezbedile informacije i materijali neophodni za kvalitetne i transparentne odnose sa donatorima;
• Obavlja druge redovne kancelarijske poslove, prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima po potrebi i dogovoru.

Ključne odluke na ovoj poziciji obuhvataju operativne odluke povezane sa organizacijom događaja, sprovođenjem promotivnih aktivnosti i aktivnosti podrške organizacijama civilnog društva u okviru programa filantropije; odabir dobavljača, saradnika i materijala u vezi sa događajima i promotivnim aktivnostima koje Trag sprovodi, kao i prikupljanje podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti filantropije, koje dalje informišu donatore, zainteresovane grupe, kao i dalje aktivnosti i strategije Traga u oblasti davanja za opšte dobro i upravljanje ovim podacima.

 

Potrebne kvalifikacije:

• Srednja stručna sprema
• Minimum dve godine iskustva rada u neprofitnom sektoru
• Minimum dve godine radnog iskustva u organizacionim poslovima
• Dobro poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika
• Odlično poznavanje osnova rada na računaru (Microsoft Office paket)
• Poznavanje aplikacija koje se koriste u radu na daljinu (Zoom, MS Teams, Google Meet, kao i drugih alatki namenjenih interakciji učesnika u onlajn okruženju)
• Poznavanje i dobro upravljanje paketom Google aplikacija (Gmail, Google Drive)
• Vozačka dozvola (prednost)

 

Ključne kompetence:

• Razvijene komunikacijske veštine
• Prilagodljivost i kreativnost
• Proaktivnost, sposobnost samostalnog iniciranja procesa iz oblasti rada, dobro upravljanje vremenom i prioritetnim zadacima
• Iskustvo u organizaciji događaja (organizovanih uživo, hibridno i onlajn)
• Sposobnost rada u timu
• Sposobnost samostalnog obavljanja posla, uz prisustvo supervizije i mentorstva onda kada je to potrebno

Uslovi rada:

• ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
• puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu podrska@tragfondacija.org, najkasnije do petka, 25.avgusta 2023. godine, do 23:59č. 

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.

 

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za asistenta/-kinju programa za podršku građanskom aktivizmu.

Svrha pozicije: 

Od nove osobe u našem timu očekuje se učešće u realizaciji programa podrške građanskom aktivizmu koje sprovodi Trag fondacija. To uključuje administraciju procesa odlučivanja i dodele donacija, logističku pomoć u organizaciji edukativnih programa (treninga, radionica,konferencija i slično), pružanje podrške programaskom timu za praćenje rada odabranih organizacija pri realizaciji i finalizaciji izabranih projekata. Na ovaj način zaposleni/a doprinosi organizacijama civilnog društva da se osnaže, uspešno realizuju svoje inicijative, postanu vidljiviji resurs u svojoj zajednici i prošire prostor za delovanje i postizanje pozitivnih promena u svom okruženju.

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

• Asistira u administriranju procesa odlučivanja i dodele donacija – učestvuje u pripremi dokumenata za objavljivanje konkursa, savetuje organizacije o uslovima prijavljivanja i pruža tehničke informacije o uslovima konkursa zainteresovanim organizacijama kako bi se obezbedio što veći broj kvalitetnih prijava i njihov širi geografski i tematski obuhvat. Vrši administrativnu obradu pristiglih prijava i pruža pomoć u pripremi tehničke dokumentacije za sastanke odbora vodi zapisnike sa sastanaka, sa ciljem da se proces selekcije sprovodi agilno, transparentno i u skladu sa postavljenim kriterijumima. Priprema ugovore za spoljne saradnike i članove odbora i vodi računa da su matrice za ocenjivanje projekata randomizovane, distribuirane na vreme, prikupljene nakon ocenjivanja i objedinjene pre finalne selekcije; 
• Pomaže u praćenju rada i pružanju podrške odabranim organizacijama – asistira višim savetnicima/-cama i koordinatorima/-kama u pružanju tehničke i konsultativne podrške grupama/organizacijama u realizaciji odobrenih projekata I prilikom izrade periodičnih i završnih izveštaja. U saradnji sa višim savetnicima/-cama i koordinatorima/-kama, prati rad organizacija kroz terenske/monitoring posete i prikuplja podatke iz narativnih izveštaja o dodeljenim donacijama kako bi bio upućen/a u postignute rezultate projekata i  obezbediovažne kvantitativne i kvalitativne podatke koji su potrebni ostalim članovima tima; 
• Pruža podršku u organizaciji edukativnih programa i drugih programskih događaja (treninzi, seminari, konferencije, sastanci sa grantijima i sl.) – asistira u organizovanju i sprovođenju edukativnih programa i drugih događaja za odabrane organizacije. Pruža logističku podršku pri organizaciji događaja (tender za izbor hotela, komunikacija sa hotelom o svim detaljima događaja, prijave učesnika, isplata putnih troškova) i pripremi potrebnih materijala za edukativne programe/događaje  (liste učesnika, agende, radioničarske materijale, vizuelno ujednačavanje prezentacije, štampanje promotivnih materijala  i drugo). Pruža neophodne logističke informacije učesnicima, trenerima i ostalim spoljnim saradnicima i partnerima pre i u toku događaja. događaja
• Učestvuje u prikupljanju podataka za izradu izveštaja i programske baze – učestvuje u vođenju programskih baza podataka (unos podataka), arhivira dokumenata, ugovore, projekte, tenderska dokumenta i izveštaje. Priprema podatake, statističke podatake i materijale za izveštaje donatorima za programe na kojima asistira i obezbeđuje informacije za opšte izveštaje, koje sastavljaju viši savetnici/-ce i koordinatori/-ke, kako bi se obezbedili kvalitetni i transparentni odnosi sa donatorima;
• Obavlja druge redovne kancelarijske poslove – prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima po potrebi i dogovoru.
  

Ključne odluke koje pozicija asistenta/-kinja za podršku građanskom aktivizmu obuhvata jesu operativne odluke u vezi sa sprovođenjem aktivnosti selekcije organizacija civilnog društva i neformalnih grupa za učešće u programima podrške građanskom aktivizmu, aktivnosti dodele donacija i podrške izabranim organizacijama civilnog društva u realizaciji i uspešnoj finalizaciji podržanih projekata; odabir dobavljača, saradnika i materijala u vezi sa edukativnim programima i drugim aktivnostima koje Trag sprovodi u okviru programa podrške građanskom aktivizmu, kao i prikupljanje podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti građanskog aktivizma, koje dalje informišu donatore, zainteresovane grupe, kao i dalje aktivnosti i strategije Traga u ovoj oblasti i upravljanje ovim podacima.

 

Potrebne kvalifikacije:

• Srednja stručna sprema
• Minimum dve godine iskustva rada u neprofitnom sektoru
• Dobro poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika
• Odlično poznavanje osnova rada na računaru (Microsoft Office paket)
• Poznavanje aplikacija koje se koriste u radu na daljinu (Zoom, MS Teams, Google Meet, kao i drugih alatki namenjenih interakciji učesnika u onlajn okruženju)
• Poželjno radno iskustvo u upravljanju projektima
• Poželjno radno iskustvo u organizaciji događaja

 

Ključne kompetence:

• Fleksibilnost u radu
• Poznavanje političkog konteksta regiona u kome deluje Trag fondacija sa fokusom na delovanje organizacija civilnog društva
• Sposobnost rada u timu
• Spremnost za učenje
• Sposobnost samostalnog rada i proaktivnog delovanja, uz prisustvo supervizije i mentorstva onda kada je to potrebno

Uslovi rada:

• ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
• puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do petka, 25.avgusta 2023. godine, do 23:59č. 

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.

 

Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za savetnika/savetnicu za digitalni razvoj.

Svrha pozicije: 

Ova uloga u našem timu obuhvata planiranje i sprovođenje digitalizacije rada fondacije, upravljanje digitalnim platformama i mobilnim aplikacijama, kao i razvoj digitalnih proizvoda i implementaciju digitalnih alata u ključne procese rada fondacije i organizacija civilnog društva. Glavni cilj ovog posla je pružanje efikasnije podrške timu Trag fondacije i civilnom društvu u optimizaciji njihovog delovanja i olakšavanju pristupa resursima za njihov rad. Kandidati treba da poseduju relevantno iskustvo i stručnost u oblasti digitalnog razvoja, kao i sposobnost da osmisle i sprovedu digitalne strategije.

 

Ključne odgovornosti i dužnosti: 

• Strateško planiranje: Predlaže strategiju i operativni plan sprovođenja koraka za digitalizaciju rada Trag fondacije i razvoj platformi, mobilnih aplikacija i drugih proizvoda neophodnih za optimizaciju njenog rada i rada organizacija koje podržava, kao i jednostavniji pristup resursima neophodnim za njihov sveobuhvatniji, efikasniji i učinkovitiji rad;
• Analiza potreba korisnika: Rad s timom u cilju definisanja jasne vizije digitalnih platformi, mobilnih aplikacija i drugih proizvoda koji obezbeđuju optimizaciju rada i pristup relevantnim resursima. Sprovođenje ispitivanja i analize potreba korisnika/ca i organizacija sa ciljem obezbeđivanja pravilnog razvoja i uspešnosti navedenih proizvoda i projekata;
• Planiranje i razvoj proizvoda: Definisanje zahteva i funkcionalnosti digitalnih platformi, mobilnih aplikacija i drugih proizvoda uzimajući u obzir potrebe korisnika, tržišne trendove i ciljeve fondacije. Postavljanje prioriteta sa ciljem osiguravanja njihove pravovremene i efektivne implementacije;
• Praćenje uspeha i optimizacija: Definisanje ključnih metrika za praćenje uspeha digitalnih platformi, mobilnih aplikacija i drugih relevantnih proizvoda. Analiza podataka i njihovo korišćenje kako bi se donele informisane odluke o optimizaciji funkcionalnosti i poboljšanju korisničkog iskustva;
• Korisnička podrška: Moderiranje sadržaja na platformama, mobilnim aplikacijama i drugim proizvodima, kao i pružanje podrške korisnicima/cama kako bi se unapredilo i optimizovalo korisničko iskustvo;
• Digitalizacija internih procesa: Identifikovanje internih procesa koji se mogu digitalizovati i poboljšati. Odabir odgovarajućih digitalnih alata i tehnologija radi povećanja efikasnosti i produktivnosti organizacije. Pružanje podrške timu tokom primene i korišćenja novih alata i procesa;
• Saradnja s timom: Rad s programerima/kama, dizajnerima/kama i drugim stručnjacima/kinjama kako bi se osiguralo da se proces digitalizacije sprovodi prema postavljenim zahtevima i rokovima. Pružanje smernica, podrške i rešenja za eventualne izazove koji se pojavljuju tokom razvoja digitalnih platformi, mobilnih aplikacija i drugih proizvoda;
• Prikupljanje sredstava: Učešće u koncipiranju i pripremi predloga projekata za delove programa na kojima je angažovan/a, radi obezbeđivanja potrebnih finansijskih i drugih resursa za neometano i kvalitetno kreiranje i rukovođenje digitalnim platformama, mobilnim aplikacijama i drugim proizvodima;
• Izveštavanje: Priprema redovnih izveštaja o napretku digitalnih platformi i mobilnih aplikacija. Komuniciranje sa relevantnim akterima/kama unutar organizacije o postignućima, rezultatima i potrebama za daljim poboljšanjima. Pravovremeno dostavljanje izveštaja nadređenima i timu kako bi se osigurala transparentnost delovanja i postignutih rezultata;
• Praćenje budžeta: Prati potrošnju budžeta na delovima programa na kojima je angažovan/a i, po potrebi, predlaže realokacije budžeta. U saradnji sa administrativno-finansijskim timom je zadužena za pripremu neophodnih administrativnih dokumenata i vodi računa o poštovanju i praćenju donatorskih procedura;
• Drugi kancelarijski poslovi: prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima po potrebi i dogovoru.

 

Ključne odluke savetnika/ca za digitalni razvoj obuhvataju: kreiranje predloga za digitalne platforme i aplikacije, operativno planiranje i realizacija aktivnosti, odabir dobavljača i raspodela finansijskih sredstava.

 

Potrebne kvalifikacije:

• Visoka stručna sprema
• Minimum pet godina radnog iskustva u području informacionih tehnologija i multimedije
• Minimum pet godina iskustva u vođenju projekata razvoja digitalnih platformi i mobilnih aplikacija
• Razumevanje principa agilnog razvoja softvera i iskustvo u radu u okviru agilnih timova
• Poznavanje osnova UX i UI dizajna
• Odlično govorno i pisano znanje engleskog jezika
• Napredno poznavanje rada na računaru
• Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)

 

Ključne kompetence:

• Iskustvo u vođenju agilnih timova sastavljenih od kolega/-ica i spoljnih saradnika/-ca
• Odlične komunikacijske veštine
• Iskustvo rada u neprofitnom sektoru (prednost)
• Iskustvo u implementaciji i praćenju projekata
• Iskustvo u budžetskom planiranju i finansijskom upravljanju
•  Sposobnost timskog i samostalnog rada uz minimum supervizije

 

Uslovi rada:

• ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
• puno radno vreme

 

Način prijavljivanja:

Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.

Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do utorka, 1.avgusta 2023. godine, do 23:59č. 

Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor. 

Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.