Trag fondacija, sa sedištem u Beogradu, objavljuje otvorenu poziciju za asistenta/-kinju programa za podršku građanskom aktivizmu.
Svrha pozicije:
Od nove osobe u našem timu očekuje se učešće u realizaciji programa podrške građanskom aktivizmu koje sprovodi Trag fondacija. To uključuje administraciju procesa odlučivanja i dodele donacija, logističku pomoć u organizaciji edukativnih programa (treninga, radionica,konferencija i slično), pružanje podrške programaskom timu za praćenje rada odabranih organizacija pri realizaciji i finalizaciji izabranih projekata. Na ovaj način zaposleni/a doprinosi organizacijama civilnog društva da se osnaže, uspešno realizuju svoje inicijative, postanu vidljiviji resurs u svojoj zajednici i prošire prostor za delovanje i postizanje pozitivnih promena u svom okruženju.
Ključne odgovornosti i dužnosti:
- Asistira u administriranju procesa odlučivanja i dodele donacija – učestvuje u pripremi dokumenata za objavljivanje konkursa, savetuje organizacije o uslovima prijavljivanja i pruža tehničke informacije o uslovima konkursa zainteresovanim organizacijama kako bi se obezbedio što veći broj kvalitetnih prijava i njihov širi geografski i tematski obuhvat. Vrši administrativnu obradu pristiglih prijava i pruža pomoć u pripremi tehničke dokumentacije za sastanke odbora vodi zapisnike sa sastanaka, sa ciljem da se proces selekcije sprovodi agilno, transparentno i u skladu sa postavljenim kriterijumima. Priprema ugovore za spoljne saradnike i članove odbora i vodi računa da su matrice za ocenjivanje projekata randomizovane, distribuirane na vreme, prikupljene nakon ocenjivanja i objedinjene pre finalne selekcije;
- Pomaže u praćenju rada i pružanju podrške odabranim organizacijama – asistira višim savetnicima/-cama i koordinatorima/-kama u pružanju tehničke i konsultativne podrške grupama/organizacijama u realizaciji odobrenih projekata I prilikom izrade periodičnih i završnih izveštaja. U saradnji sa višim savetnicima/-cama i koordinatorima/-kama, prati rad organizacija kroz terenske/monitoring posete i prikuplja podatke iz narativnih izveštaja o dodeljenim donacijama kako bi bio upućen/a u postignute rezultate projekata i obezbediovažne kvantitativne i kvalitativne podatke koji su potrebni ostalim članovima tima;
- Pruža podršku u organizaciji edukativnih programa i drugih programskih događaja (treninzi, seminari, konferencije, sastanci sa grantijima i sl.) – asistira u organizovanju i sprovođenju edukativnih programa i drugih događaja za odabrane organizacije. Pruža logističku podršku pri organizaciji događaja (tender za izbor hotela, komunikacija sa hotelom o svim detaljima događaja, prijave učesnika, isplata putnih troškova) i pripremi potrebnih materijala za edukativne programe/događaje (liste učesnika, agende, radioničarske materijale, vizuelno ujednačavanje prezentacije, štampanje promotivnih materijala i drugo). Pruža neophodne logističke informacije učesnicima, trenerima i ostalim spoljnim saradnicima i partnerima pre i u toku događaja. događaja
- Učestvuje u prikupljanju podataka za izradu izveštaja i programske baze – učestvuje u vođenju programskih baza podataka (unos podataka), arhivira dokumenata, ugovore, projekte, tenderska dokumenta i izveštaje. Priprema podatake, statističke podatake i materijale za izveštaje donatorima za programe na kojima asistira i obezbeđuje informacije za opšte izveštaje, koje sastavljaju viši savetnici/-ce i koordinatori/-ke, kako bi se obezbedili kvalitetni i transparentni odnosi sa donatorima;
- Obavlja druge redovne kancelarijske poslove – prisustvuje programskim sastancima i asistira drugim zaposlenima po potrebi i dogovoru.
Ključne odluke koje pozicija asistenta/-kinja za podršku građanskom aktivizmu obuhvata jesu operativne odluke u vezi sa sprovođenjem aktivnosti selekcije organizacija civilnog društva i neformalnih grupa za učešće u programima podrške građanskom aktivizmu, aktivnosti dodele donacija i podrške izabranim organizacijama civilnog društva u realizaciji i uspešnoj finalizaciji podržanih projekata; odabir dobavljača, saradnika i materijala u vezi sa edukativnim programima i drugim aktivnostima koje Trag sprovodi u okviru programa podrške građanskom aktivizmu, kao i prikupljanje podataka povezanim sa aktivnostima Trag fondacije u oblasti građanskog aktivizma, koje dalje informišu donatore, zainteresovane grupe, kao i dalje aktivnosti i strategije Traga u ovoj oblasti i upravljanje ovim podacima.
Potrebne kvalifikacije:
- Srednja stručna sprema
- Minimum dve godine iskustva rada u neprofitnom sektoru
- Dobro poznavanje govornog i pisanog engleskog jezika
- Odlično poznavanje osnova rada na računaru (Microsoft Office paket)
- Poznavanje aplikacija koje se koriste u radu na daljinu (Zoom, MS Teams, Google Meet, kao i drugih alatki namenjenih interakciji učesnika u onlajn okruženju)
- Poželjno radno iskustvo u upravljanju projektima
- Poželjno radno iskustvo u organizaciji događaja
Ključne kompetence:
- Fleksibilnost u radu
- Poznavanje političkog konteksta regiona u kome deluje Trag fondacija sa fokusom na delovanje organizacija civilnog društva
- Sposobnost rada u timu
- Spremnost za učenje
- Sposobnost samostalnog rada i proaktivnog delovanja, uz prisustvo supervizije i mentorstva onda kada je to potrebno
Uslovi rada:
- ugovor o radu na godinu dana (sa mogućnošću produženja), probni rad 3 meseca
- puno radno vreme (40 sati nedeljno, 5 dana u nedelji)
Način prijavljivanja:
Prijava uključuje motivaciono pismo i CV na engleskom jeziku, kao i kontakte dve osobe koje su reference za prethodno radno iskustvo.
Prijavu je potrebno dostaviti na e-mail adresu konkurs@tragfondacija.org, najkasnije do petka, 25.avgusta 2023. godine, do 23:59č.
Nepotpune prijave i prijave koje stignu nakon naznačenog roka neće biti razmatrane.
Trag fondacija će o rezultatima konkursa obavestiti samo kandidate/kinje koje uđu u uži izbor.
Trag fondacija poštuje politiku jednakih mogućnosti i ohrabruje prijavu kandidata/kinja bez obzira na pol, etničku i versku pripadnost, godine, fizičke sposobnosti i seksualnu orijentaciju.